Ramavtal för mark och anläggning, så fungerar det

Kort svar

Ett ramavtal är ett upphandlingsavtal för en avtalsperiod (typiskt 2-4 år) där beställaren kan avropa enskilda uppdrag utan ny upphandling per projekt. Vanligt hos kommuner, allmännytta och stora fastighetsbolag som har återkommande behov av mark- och anläggningsarbeten. Vi har ramavtal med Rocmore som strategisk partner till Signalisten (Solna Stad) på cirka 40 Mkr/år.

Hur ramavtal fungerar

Upphandling av ramavtal

Beställaren upphandlar ramavtalet enligt LOU (offentlig sektor) eller fritt valt förfarande (privat sektor). Anbudet innehåller:

• Á-prislista med priser per enhet (m², kbm, lpm, h)
• Referensprojekt som visar tidigare leveranskapacitet
• Finansiell styrka (kreditbedömning, balansräkning)
• KMA-plan och kvalitetssystem
• Försäkringsbevis och organisationsnummer

Avtalsperiod

Vanligen 2-4 år enligt LOU. Förlängningsoptioner kan förekomma.

Avrop

Beställaren avropar enskilda uppdrag inom ramavtalet. Detta sker genom:

• Direkt avrop, vid singlevendor-ramavtal
• Förnyad konkurrensutsättning, vid multiventor med flera leverantörer
• Rangordning, listad ordning av leverantörer

Prissättning av avrop

• Á-priser från ramavtalet × mängd för standardarbeten
• Indexering vanligen årligen enligt PPI bygg eller BPI
• Löpande räkning för komplexa eller akuta arbeten
• Separat offert för stora avrop över viss tröskel (vanligen >2-5 Mkr)

Fördelar med ramavtal

För beställaren (kommun, allmännytta, fastighetsägare)

• Snabb mobilisering, entreprenören känner organisation och rutiner
• Fast pris, á-priser gäller, inga upphandlingsöverraskningar
• Färre upphandlingar, sparar administrationstid och kostnad
• Kvalitetssäkring, etablerad samarbetspartner med dokumenterad leveranshistorik
• Bättre planering, entreprenören kan reservera resurser

För entreprenören

• Förutsägbart kassaflöde, basvolym över avtalsperioden
• Långsiktig kundrelation, möjlighet att lära känna fastighetsbeståndet
• Lägre acquisition cost, slipper anbudsförfaranden per projekt
• Investering i specialkompetens, ekonomiskt försvarbart med långsiktig volym

Vanliga fällor

”Vi avropar bara ramavtalet om vi måste”

Beställaren avropar bara svåra projekt och upphandlar enkla separat. Resultat: entreprenören förlorar möjlighet att jämna ut. Lösning: Förhandla in volymåtagande i ramavtalet (t.ex. min 30 Mkr/år) eller indexerad timpenninggaranti.

”Á-priserna räcker inte för verklig kostnad”

Á-prislistan blir föråldrad eller missar moment. Lösning: Ramavtalet ska ha tydlig revisionsklausul (årlig indexering enligt PPI bygg eller BPI) och regler för “ej á-prissatta arbeten”.

”Vi har inga ÄTA-rutiner i ramavtalet”

ÄTA inom avropet hanteras dåligt. Lösning: Etablera ÄTA-process (samma som vid ÄTA i entreprenad) i ramavtalet.

”Förnyad konkurrensutsättning är pappersarbete”

Multivendor-ramavtal med tunga avropsförfaranden. Lösning: Definiera tydliga gränsvärden, direkt avrop under tröskel, förnyad konkurrens över. Vanlig tröskel: 100 000–500 000 kr.

Vad ramavtalet ska reglera

Ett bra ramavtal ska tydligt reglera:

1. Omfattning, vilka arbeten som täcks, geografisk avgränsning
2. Avtalsperiod med eventuella optioner
3. Á-prislista med uppdaterings- och indexklausul
4. Avropsförfarande, direkt/förnyad konkurrensutsättning, tröskelvärden
5. Tidsåtgång, ledtid från avrop till mobilisering
6. Kvalitet och ansvar, hänvisning till AB 04/ABT 06, KMA-plan
7. Försäkring och garantier
8. Avtalsbrott och uppsägning, konsekvenser, varseltider
9. Tvistlösning, skiljedom eller allmän domstol

Hur RM Entreprenad arbetar med ramavtal

Vi har erfarenhet från strategiskt partnerskap med Rocmore för Signalisten i Solna sedan 2022. Vår modell:

• Dedikerad projektledare för ramavtalet
• Veckomöten med beställarens organisation
• Årlig prisrevision enligt PPI bygg
• Långsiktig planering av personal och utrustning
• Komplett dokumentation av varje avropat projekt
• KMA-plan anpassad för ramavtalets typprojekt

Ungefär 40 Mkr/år levereras inom ramavtalet, med säsongsvariation för markarbeten.

Är ramavtal rätt för er organisation?

Ramavtal passar bra om ni har:

• Återkommande behov av entreprenadarbeten (5+ projekt per år)
• Liknande typprojekt som kan á-prissättas
• Långsiktigt fastighetsbestånd med planerat underhåll
• Önskan om kvalitetssäkring över tid

Mindre lämpligt för:

• Engångsprojekt
• Specialprojekt med unika krav
• Verksamheter med oregelbunden volym

Begär offert

Kontakta oss för diskussion om ramavtal. Vi har erfarenhet från upphandling av ramavtal enligt LOU och privatkontrakt.

→ Vår tjänst: Mark och anläggning → Hur vi arbetar: Systemet, vårt arbetssätt

Läs också: Så väljer ni entreprenör för grundläggning · Grundläggning flerbostadshus kostnad